Im Verlauf eines Veranstaltungsjahres gibt es immer wieder erfreuliche Gelegenheiten, um eine Unternehmensfeier zu arrangieren. Sommerfest, Familienfest, Firmenjubiläum, Weihnachtsfeier oder sogar ein Betriebsausflug über ein verlängertes Wochenende - es gibt ausreichend Gründe, um ein Betriebsfest zu planen und eine Feier mit den Arbeitskollegen zu organisieren. Wir haben für euch eine Zusammenstellung der verschiedenen Arten von Firmenevents und die wichtigsten Ratschläge für die erfolgreiche Durchführung einer Unternehmensfeier erstellt. Los gehts mit unseren Tipps für euer perfektes Firmenevent!
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Sommerfest in eurem Unternehmen: Planen und Durchführen
Strahlender Sonnenschein und ein tadellos blauer Himmel - das ist nicht nur perfektes T-Shirt-Wetter! Wie wäre es mit der Planung eines Sommerfestes? Eine großartige Idee wäre beispielsweise ein Grillfest. Die Organisation eines solchen Sommerfestes geht vergleichsweise schnell vonstatten: Reserviert rechtzeitig einen Grillplatz in einem Park oder an einem See, bestellt ein Grillbuffet mit einem erfahrenen Grillmeister und ladet eure Kollegen ein - schon seid ihr fertig. Für Getränke könnt ihr in der Regel eine Konsignationsvereinbarung mit dem Caterer treffen und auch Bierzeltgarnituren sowie leichte Zelte (ideal für weniger perfektes Sommerwetter) können gemietet werden. Wenn das Budget für das Sommerfest etwas begrenzter ist, könnt ihr alternativ die Kollegen bitten, etwas Essbares zum Buffet beizusteuern.
Hier bekommt ihr noch mehr Tipps von uns, wie man eine perfekte Firmenfeier plant!
Weihnachtsfeier organisieren
Obwohl Schnee in unseren Regionen nicht mehr unbedingt mit Weihnachten einhergeht, ist eine Weihnachtsfeier bei den meisten Unternehmen ein absolutes Muss. In festlicher Atmosphäre kommen die Kollegen zusammen, die Geschäftsführung hält eine Rede, in der sie auf das vergangene Jahr zurückblickt, und anschließend wird bis in die frühen Morgenstunden gefeiert. Beim Planen der Weihnachtsfeier solltet ihr darauf achten, dass die Location gut erreichbar ist, um den Heimweg für die Kollegen nicht zu erschweren. Und ganz wichtig: Bucht frühzeitig! Beliebte Veranstaltungsorte sind oft schon im Sommer für die ausgebucht.
Tipps für eure perfekte Weihnachtsfeier
Eine sehr beliebte Idee ist eine Cocktailbar, die nach dem Essen eröffnet wird. Um sicherzustellen, dass dies nicht das Budget übersteigt, empfiehlt es sich, den Mitarbeitern ein bis zwei Gutscheine für einen Cocktail auszuhändigen. Ab dem zweiten Cocktail können die Gäste dann selbst zahlen. Um die Bildung von isolierten Grüppchen zu vermeiden, ist es ratsam, im Voraus eine Sitzordnung festzulegen. Um sicherzustellen, dass diese eingehalten wird, können Namenskarten auf den Tischen platziert werden, und im Eingangsbereich der Location kann eine Namensliste mit den entsprechenden Tischnummern aufgehängt werden. Die Betreiber der Location stellen in der Regel eine Staffelei oder ähnliches dafür zur Verfügung. Für die musikalische Untermalung des Abends empfiehlt es sich, einen DJ zu engagieren, damit sich niemand aus dem Kollegenkreis um die Technik und Musikauswahl kümmern muss.
Wie wäre es mit einer Neujahrsfeier?
Statt einer Weihnachtsfeier könnte man auch einmal eine Neujahrsfeier veranstalten. Obwohl es für manche zunächst seltsam klingen mag, bietet dies klare Vorteile: Zum einen ist man als Organisator nicht auf Lücken im bereits vollgepackten Terminkalender der Mitarbeiter vor Weihnachten angewiesen. Es ist oft schwierig, im Dezember möglichst viele Mitarbeiter zusammenzubringen, da sie bereits mit Nikolaus- und Weihnachtsfeiern in Kindergärten, Schulen, Vereinen, Partnerfirmen, Familien und Freundeskreisen beschäftigt sind. Wenn die Feier jedoch im Januar stattfindet, haben mehr Kollegen die Möglichkeit, teilzunehmen. Zum anderen gestaltet sich auch die Organisation der Firmenfeier einfacher, da die Chancen, die Wunschlocation an einem Freitag- oder Samstagabend im Januar zu bekommen, wesentlich höher sind als in der Adventszeit. Aus Erfahrung können wir sagen, dass eine Neujahrsfeier ein voller Erfolg sein kann und daher definitiv einen Versuch wert ist!
Firmenjubiläum feiern
Die Organisation eines Firmenjubiläums gestaltet sich ähnlich wie bei einer Weihnachts- oder alternativen Neujahrsfeier. Eine großartige Location, bei der die Geschäftsführung die langjährige Firmengeschichte Revue passieren lässt, köstliches Essen und Trinken sowie natürlich jede Menge Musik. Wie bei allen großen Firmenevents ist es auch beim Firmenjubiläum ratsam, einen DJ zu engagieren, der für die passende musikalische Untermalung bei jeder Gelegenheit sorgt. Von dezentem Hintergrundsound während des Essens über die Fanfare zur Ankündigung des nächsten Programmpunktes bis hin zur abschließenden Party auf der Tanzfläche mit den vielfältigen Musikwünschen der Gäste. Der DJ ist und bleibt die beste Wahl, wenn es um die musikalische Gestaltung bei einer großen Firmenfeier geht.
Familienfest in eurer Firma
Eine großartige Gelegenheit, den eigenen Arbeitsplatz den Kollegen, ihren Partnern und Kindern zu präsentieren, bietet sich in Form eines Familienfestes. Idealweise findet dieses an einem Samstag- oder Sonntagnachmittag im Büro statt. Alles, was benötigt wird, sind ein wenig Dekoration, Unterhaltung (auch für Kinder), Softgetränke und Essen für alle. Die Kinderbetreuung auf Firmenevents ist ein wichtiger Aspekt. Ein absolutes Highlight auf all Familienfesten ist übrigens der Schokobrunnen! Er ist relativ günstig in der Anschaffung und bleibt vor allem den Kindern in schöner Erinnerung. Aber auch die Erwachsenen können nicht widerstehen, Obst und Löffelbiscuits in die leckere Schokolade zu tauchen (oder sie sogar heimlich mit einem Strohhalm direkt aus dem Brunnen zu schlürfen, wenn kein Kind hinschaut). Für die Kinderunterhaltung haben sich ein Bällebad und eine Mal- und Bastelzone für die Kleinsten bewährt, sowie ein Luftballonkünstler und/oder Zauberer für diejenigen, die dem Kleinkindalter entwachsen sind.
Ein Firmenwochenende planen
Ein langes Wochenende im Spätsommer, von Freitag bis Sonntag, bei dem Kollegen aus verschiedenen Standorten gemeinsam an einem schönen Ort mit einem spannenden Programm freiwillig teilnehmen - so in etwas könnte ein Firmenwochende aussehen. Als Ziel für dieses Event bietet sich beispielsweise eine faszinierende Stadt wie Amsterdam an, aber auch schöne Regionen wie der Schwarzwald oder der Bodensee sind möglich. Es ist wichtig, dass die Anreise von allen Standorten aus gut möglich ist und niemand unverhältnismäßig lange Fahrtzeiten hat. Das Ziel und das Datum sollten frühzeitig festgelegt werden, da Unterkünfte für große Gruppen oft begrenzt und sehr begehrt sind.
Programm für das Firmenwochenende
Die Herausforderung bei der Planung eines solchen Firmenwochenendes besteht darin, ein stimmiges und abwechslungsreiches Programm von Freitag bis Sonntag zu organisieren, bei dem alle ihren Spaß haben. Neben gemeinsamen Abendessen dürfen bei uns beispielsweise Teambuilding-Aktivitäten und eine Party oder ein Discobesuch nicht fehlen.
Die Verpflegung ist entscheidend
Ein weiterer sehr wichtiger Punkt ist die Verpflegung der Kollegen. Wenn ihr die teilnehmenden Kollegen mit dem Bus zum Zielort schickt oder sie in einem großen Selbstversorgerhaus unterbringt, stellt sicher, dass ausreichend Essen und Getränke vorhanden sind. Es gibt nichts Schlimmeres für die Stimmung als hungrige und durstige Kollegen! Besonders wenn es sich um ein Ferienhaus handelt, solltet ihr von Frühstück über einen Mittagssnack bis hin zum gemütlichen Beisammensein nach dem Abendessen an alles denken. Die Einkaufsliste kann durchaus einige Seiten lang sein. Für die Busfahrt bieten sich belegte Brötchen für alle, Kekse, Schokolade, Wasser, Cola und Bier sowie nostalgische Trinkpäckchen an. Alternativ können die Kollegen ihre An- und Abreise selbst organisieren und bezahlen, während die Firma die anderen Kosten übernimmt. Welche Variante gewählt wird, liegt natürlich im Ermessen aller Beteiligten.
Unser Fazit
Wie ihr seht, erfordert die Organisation einer Firmenfeier aufgrund ihrer Vielfalt viel Kreativität. Es ist immer wieder aufregend, nach neuen Locations und Programmpunkten zu suchen und anschließend die Früchte einer rundum gelungenen Planung zu ernten. Egal, um welche Art von Firmenfeier es sich handelt, es ist immer lohnenswert, sich mit Leidenschaft in die Organisation des jeweiligen Events zu machen. Denn seien wir mal ehrlich: Die Vorfreude und der Spaß, den die Kollegen bei einem gelungenen Event haben, sind die schönsten Belohnungen überhaupt!